Sau khi đã có bảng dự toán trong tay, bạn nên xem kỹ khối lượng vật tư chính thường được dự trù trong một bảng tổng kết riêng. Khối lượng vật tư đó được tính trên cơ sở áp dụng định mức xây do nhà nước ban hành. Định mức là lượng hao phí vật tư nhân công, máy thi công theo một đơn vị tính toán nào đó (ví dụ xây tường tính theo mét khối, trát tường tính theo mét vuông, ốp gạch chân tường tính theo mét dài, v.v…).
Như vậy nhìn vào bảng dự trù vật liệu, bạn sẽ có số liệu tương đối chính xác vật tư cần thiết để xây dựng ngôi nhà.Từ đó, bạn đặt kế hoạch mua theo từng giai đoạn hoặc khống chế để thợ không sử dụng quá định mức.
CẤP VẬT TƯ THEO ĐỊNH MỨC.
Thợ xây dựng trình độ có hạn ít khi tính toán được lượng vật tư cần dùng cho từng hạng mục dãn đến yêu cầu cung cấp vật tư thừa hay thiếu, đều gây bị động cho chủ nhà. Nhiều khi thời điểm nhập vật tư cũng rất quan trọng, nếu trong lúc bạn xây nhà giá cả biến động nhiều hoặc mặt bằng đất đai quá chật không thể dự trữ được một số lượng lớn vật tư.
Khi chủ nhà có khả năng quản lý, cung cấp và tận dụng các nguồn vật tư rẻ tiền, sẵn có, tự tính toán mua vật liệu, có thể sẽ tiết kiệm được kinh phí. Nhưng để làm được điềun ày ngoài quỹ thời gian rộng rãi , chủ nhà cũng phải nắm được rất nhiều kiến thức về vật liệu xây dựng trên thị trường.
Dù sao, đây là những công việc đòi hỏi chuyên môn cao, vì thế nếu bạn tìm được nhà thầu tin tưởng, nên sử dụng họ. Nhiều khi chính cách làm đó lại khiến bạn tiết kiệm được chi phí và tìm được sự thoải mái hơn cho mình.
GIÁ CẢ VÀ SỰ KHÁC BIỆT.
Có thể có những đơn vị chào bán vật liệu với mức giá rất khác nhau. Nhưng bạn đừng vội bị hấp dẫn bởi những giá thấp “giật mình”. Việc so sánh phải được thự hiện trên cơ sở cùng các vật tư cùng chủng loại, nhất là đến giai đoạn hoàn thiện, như cửa gỗ, cửa nhôm kính và mái tôn, chỉ khách chủng loại vật tư một chút là giá cả đã hết sức chênh lệch. Do đó bạn nên tìm hiểu về chủng loại vật tư sẽ dùng trước khi chấp nhận một mức giá nào đấy.
Có thời gian chuẩn bị kỹ càng là điều cần thiết, tránh tình trạng bắt tay vào làm nhà mà bạn cũng không biết phải chuẩn bị bao nhiêu tiền. Càng vội vã càng phát sinh nhiều khoản không hợp lý.
KHÔNG GIẢM PHẨM CHẤT VẬT LIỆU ĐỂ GIẢM GIÁ THÀNH.
Nếu bạn khoán cả ngôi nhà theo phương thức “chìa khóa trao tay”, bạn cũng nên tính toán kỹ với chủ thầu về các loại vật liệu sử dụng, không để chủ thầu sử dụng các vật tư có chất lượng thấp, rẻ tiền thay thế các chủng loại cao để giảm giá thành. Cũng không nên để chủ thầu tự ý thay đổi thiết kế hoặc tư vấn cho bạn giảm bớt kết cấu, giảm bớt cấu kiện thép trong kết cấu bê tông. Việc giảm tiết diện thép thí dụ từ phi 22 xuống phi 20 có thể giảm bớt được vài ba chục nghìn cho một cây thép 11,7m. tức là giảm bớt vài trăm đến hàng triệu đồng cho toàn bộ ngôi nhà nhưng phải được người thiết kế đồng ý nếu không làm yếu kết cầu chịu lực của ngôi nhà. Căn cứ vào thiết kế sơ phác hoặc bản thiết kế xin phép xây dựng, thường chỉ có tính tượng trưng về cấu tạo ngôi nhà mà đã gọi thàu làm nhà là một việc mạo hiểm. Chính cách bạn tưởng tiết kiệm được kinh phí (vì không phải chi khoản thiết kế phí, khảo sát địa chất) lại làm bạn tốn kém hơn vì không biết phải chi bao nhiêu cho công việc xây dựng phần nào có thể giảm bớt, phần nào không được làm sai, để dẫn đến tình trạng vừa làm vừa mò mẫm
Vật liệu chính là thành phần chủ chốt tạo nên ngôi nhà của bạn. không có kế hoạch sử dụng vật liệu cho từng giai đoạn mà chia kiểu ăn đong là cách dễ nhất để đội chi phí, đồng thời bạn không kiểm soát nổi việc sử dụng có hợp lý và đảm bảo định mức.