Khi điều kiện khoa học kỹ thuật ngày một tiến bộ, ngày càng có nhiều công việc khồn đòi hỏi phải tập trung làm việc tại một nơi, đặc biệt là những ngành nghề lao động trí óc cần sự yên tĩnh, thoải mái và tiện nghi có tính chất cá nhân cao. Bên cạnh đó, một số ngành dịch vụ, sản xuất đòi hỏi phải năng động, làm việc liên tục với cường độ tăng cao, bất kể thời gian, từ đó đã xuất hiện nhu cầu bố trí phòng làm việc tại nhà. Từ chỗ chỉ đặt thêm bàn làm việc trong phòng ngủ, nhiều người đã có riêng phòng làm việc, thậm chí cho nhiều thế hệ cha mẹ và con cái khác nhau.
PHÒNG LÀM VIỆC TẠI NHÀ RẤT CẦN SỰ TẬP TRUNG, YÊN TĨNH
Cũng như phòng làm việc tại cơ quan, phòng làm việc tại nhà cần tạo ra được sự yên tính, tiện nghi cho người sử dụng. Nếu như phòng làm việc tại công sở là nơi bạn hoạt động chung trong một dây chuyền thì ở nhà, bạn cần tạo ra điều kiện thoải mái tối đa cho riêng bạn.
Không nên bố trí phòng tại những vị trí dễ dây ồn ào như phòng sinh hoạt chung, phòng khách. Điều kiên tốt nhất là đặt phòng làm việc cạnh phòng ngủ, có cửa thông sang. Khi bạn làm việc khuya, làm việc vào ngày nghỉ, bạn cũng dễ nghỉ ngơi hoặc làm việc mà không ảnh hưởng đến người khác. Tuy nhiên nếu bạn có ý định làm việc thường xuyên tại nhà và phải tiếp khách vì công việc, bạn nên đặt phòng làm việc bên cạnh phòng khách, thuận tiện lối ra vào. Khi cần thiết bạn có thể đưa khách vào làm việc trong phòng mà không phải đi qua các phòng khác tránh ảnh hưởng các sinh hoạt trong nhà.
… NHƯNG KHÔNG BIẾN NHÀ THÀNH CÔNG SỞ
Tuy là phòng làm việc tại gia nhưng phải khác với văn phòng, công sở. bạn phải tạo sự tiện nghi hơn cho riêng mình. Thật thú vị khi ngồi làm việc bên cạnh giấy tờ, sổ sách, máy vi tính có thể ngắm nhìn những tán lá xanh mướt. bạn hãy đặt bàn làm việc bên cạnh cửa sổ. Công việc nặng nhọc và căng thẳng của bạn sẽ có những phút thư giãn thoải mái. Tuy nhiên phòng làm việc của những người lao động trí óc đòi hỏi yên tĩnh, riêng biệt, không nên hướng về phía quá ồn ào, quá nắng. Nếu cửa sổ nhà bạn hướng ra đường phố hoạc gần chợ, bạn nên hạn chế bằng rèm vải lọc sáng và trồng cây leo dầy để cản bụi. Rất nên làm cửa sổ hai lớp cho phòng làm việc để cách âm, cách nhiệt được tốt hơn.
KHI KHÔNG CÓ PHÒNG RIÊNG BIỆT
Trường hợp nhà bạn chật chội, hoặc bạn không cần thiết đến mức phải tạo lập phòng làm việc riêng, bạn có thể sử dụng chung với các không gian khác, tuy vậy cố tránh việc sử dụng phòng ngủ. Thói quen làm việc ở khu vực giường ngủ sẽ ảnh hưởng đến sự nghỉ ngơi của bạn và người thân trong gia đình. Tận dụng một ban công phía sau nhà làm nơi làm việc, vừa thoáng mát lại vừa yên tính cũng có thể coi là một giải pháp tốt.
Nếu phòng chật hẹp bạn có thể nghĩ đến việc lắp các giá trên cao để sách, loại sách không dùng đến thường xuyên. Hoặc bạn đóng một giá sách đa chức năng, kết hợp với bàn làm việc, để máy tính, tạo sự hiện đại và tiện nghi trong căn phòng. Bạn nên cố gắng để có một không gian yên tĩnh, tách biệt cho nơi làm việc. Nếu sử dụng chung phòng bạn nên tìm những vật dụng có thể làm vật phân cách như tủ tường loại lớn. Ánh sáng, cách phối màu và những vật trang trí nhỏ cũng là điểm làm nên sự khác biệt giữa phòng làm việc tại nhà và công sở khô khan.
TIỆN NGHI KHÔNG GIAN LÀM VIỆC
Màu sắc của đồ đạc, nền tường và vật trang trí cần nhẹ nhàng, không quá tương phản và kích động. Người ta thường sử dụng màu ghi sáng, xanh nước biển cho nội thất văn phòng không ngoài mục đích đó. Tuy nhiên nếu bạn muốn có đôi chút lãng mạn thoải mái hơn cho công việc, bạn cũng có thể sử dụng các màu sắc tươi tắn hơn như vàng thư, vàng cam và một chút hồng. Tuy vậy không nên trang trí nhiều trên tường, càng không nên treo các loại tranh ảnh nhiều màu sắc làm phân tán tư tưởng tập trung.
Trên mặt bàn luôn đặt đèn ở góc trái bàn để tránh sấp bóng khi ngồi viết. Nhất thiết phải dùng đèn có chao chụp để bạn không bị chói mắt và ánh sáng lại tập trung vào vùng làm việc trên bàn. Chỉ một vài chi tiết nhỏ như vậy cũng sẽ làm tăng năng suất lao động của bạn và bạn có ý thức làm việc tập trung hơn. Nên dùng loai đèn có cần dài di chuyển được và chiết áp điều chỉnh độ sáng để linh hoạt khi sử dụng. Nếu bạn sử dụng nhiều máy móc như máy vi tính, máy in, scanner, điện thoại, fax, bạn nên bố trí một bàn riêng cho những máy này. Tốt nhất là đặt đóng theo kích thước của những máy móc bạn cần dùng, sẽ tiết kiệm được không gian và sắp xếp khoa học hơn là việc rải chúng ra tất cả trên mặt bàn. Bạn nên nhớ để một số ngăn lưu trữ, ngăn có khóa để bảo mật tài liệu quan trọng, ngăn giấy trắng và không nên quên một sọt giấy loại bên cạnh.
Tủ góc phòng để sách vở, tài liệu tùy theo công việc của bạn, Nên tận dụng chiều cao tường để đóng giá sách và những vật ít dùng đến. Nếu không gian quá chật, bạn có thể chỉ đơn giản dùng vài tấm ván đóng lên tường làm kệ để tài liệu nhiều tầng, một tấm ván phía dưới làm mặt bàn có thể đóng gấp xuống được.
Có người thích bài trí nhiều vật lưu niệm trong phòng làm việc hoặc các bộ sưu tập theo sở thích cá nhân cũng nên coi là một xu hướng trang trí đẹp. Tuy nhiên, bạn không nên sử dụng gương khổ lớn đặt phía sau bàn làm việc. Khi có khách, người khách ngồi đối diện phải nhìn phía lưng bạn và cảnh quan xung quanh làm phân tán sự tập trung vào công việc đang trao đổi.
Có rất nhiều cách kết hợp nơi làm việc với các không gian khác một cách linh hoạt, sáng tạo đòi hỏi bạn suy nghĩ tìm ra giải pháp phù hợp với căn nhà bạn. Nguyên tắc chủ yếu bạn nên nhớ khi thiết lập không gian làm việc tại nhà không phải là bề thế, rộng rãi mà là gọn gàng, tiện dụng và đôi chút… nên thơ nữa.